办公空间的平面布局有三个作用：一是对各功能使用空间在平面上作合理的分配；二是对分配好的空间作平面形式的设计；三十设定地面材料和进行必要的装饰设计。 

    空间的平面设计  空间的平面布局需要统筹规划。根据客户的要求，定出需要多少个部门和公用空间，以及领导需要的面积和需要的设施等。设计师可以把空间从大到小划分，再逐步调整，直到合适为止，但这种方法较少使用。

 

    最常用的是计算和统筹结合的方法，即先计算出全体员工基本工作面积，再权衡全面积进行划分。员工基本工作面积，就是每人起码的工作台、椅、文件柜和工作空间总面积的总和。如目前较小的工作台为1.2x0.6m，按亚洲人身材，工作空间可定为1.2x0.75m，如桌旁还需放1.35x0.3m的文件柜，那么每个员工纯工作空间为1.5x1.35m=2.025㎡。通道一般宽度为1.2m，当然这只是一个参考数。因为场地未必能按每个员工之基本工作空间占尽使用。  
 
    我们可以根据此参考数据为依据确定全员的基本工作面积数。再根据总面积减去全员工的基本工作面积，即可得出“其他使用的面积”，并以此试分配门厅、接待、会议、资料、设备以及各级领导办公室的空间，看合适与否，若合适则证明原定“每个员工基本工作面积”是符合实际的，在安排时就需要精打细算，尽量不要超标。
 
    平面布局应把使用功能放在第一位，为节省空间也为使用方便，除因建筑平面形状原因外，常见之办公室大多是路直室方的。有时因场地形状或设计特色所需，做一些新颖的设计，如S形、弧形的通道，圆形、椭圆形、扇形的室内平面等，但做这样的设计时，不能以牺牲使用功能为代价，同时要充分考虑立面、天花和其他造型的施工工艺的可能性，以及造价是否允许。



    办公室用具的布置通常也是按水平垂直方式布置，因为这样更节省地方，也便于使用。不过在一些面积较充裕的地方，也有把家具作倾斜排列，以此来活跃空间和增加新鲜感。这种设计定要注意通道的方便及整体环境的协调。

    其实，路室直方的平面，水平垂直的家具布置也未必呆板，通过对一些局部的修整，如把拐角作小弧形或切角处理，在过长的通道或过方正的地方增加造型等，也能创造出柔和与亲切。总之，好的办公空间的平面应是布局合理，使用方便，美观大方又具有特色。